Privacybeleid

De korte versie

• Als u alleen bladert, ontvangen we doorgaans beperkte technische informatie die nodig is om de site te laten werken en te beveiligen, zoals serverlogs. We gebruiken die informatie niet om een advertentieprofiel over u op te bouwen. Analytics blijft uitgeschakeld tenzij u deze accepteert.
• Als u het contactformulier gebruikt, ontvangen we uw naam, e-mailadres en wat u schrijft, zodat we kunnen antwoorden en een offerte kunnen voorbereiden.
• Als u een testimonial indient, bewaren we uw citaat, rol, organisatie en e-mailadres voor beoordeling. Alleen citaat, rol en organisatie kunnen na goedkeuring worden gepubliceerd. Uw e-mailadres wordt niet op de site getoond.
• We verkopen of delen uw gegevens niet voor advertentiedoeleinden.
• U kunt ons op elk moment vragen te tonen, te corrigeren of te verwijderen wat we bewaren door een e-mail te sturen naar info@evolvtech.org.

Wat we verzamelen, en waarom

Wanneer u het contactformulier gebruikt

Uw naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, optionele website-URL, de gekozen dienst en uw bericht. We gebruiken dit alleen om te antwoorden, een basisofferte voor te bereiden en een registratie van de aanvraag bij te houden.

Rechtsgrond (VK/EU): stappen die op uw verzoek worden genomen vóór het aangaan van een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om te reageren op zakelijke aanvragen.

Wanneer u een testimonial indient

Uw testimonialtekst, naam of rol, organisatie en e-mailadres. We bewaren de inzending in onze database (Neon) als in afwachting totdat een medewerker die goedkeurt of afwijst. Bij goedkeuring kunnen we het citaat, de rol en de organisatie op de website publiceren. Uw e-mailadres gebruiken we alleen om u te bereiken indien nodig en wordt nooit openbaar getoond.

Rechtsgrond (VK/EU): uw toestemming wanneer u het formulier indient, en ons gerechtvaardigd belang om klantfeedback te modereren en te tonen.

Wanneer u betaalt voor diensten of een reeds ontvangen bijdrage

Deze website neemt geen kaartbetalingen aan. Honoraria voor overeengekomen werk worden gefactureerd na een offerte, en de checkout vindt daarna plaats op de pagina van de betalingsverwerker, niet op deze site. De verwerker verzamelt het e-mailadres dat u invoert en de betalingsgegevens die nodig zijn om de betaling te innen. We gebruiken die informatie om het honorarium of de bijdrage te ontvangen, de boekhouding bij te houden en fouten of geschillen af te handelen. We bewaren geen kaartnummers. Een reeds ontvangen bijdrage is geen liefdadigheidsdonatie, is niet fiscaal aftrekbaar en creëert geen klantrelatie; die punten worden ook beschreven in onze algemene voorwaarden.

Rechtsgrond (VK/EU): verwerking van de door u gevraagde betalingstransactie, voor zover nodig om die transactie uit te voeren of stappen te nemen op uw verzoek; naleving van onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot boekhouding en administratie; en, waar van toepassing, onze gerechtvaardigde belangen bij het voorkomen van fraude en het oplossen van betalingsgeschillen.

Wanneer u bladert

Onze host registreert standaard serverlogs, inclusief IP-adres, de opgevraagde pagina en browsertype. Deze worden gebruikt om de site draaiende en veilig te houden, niet om een profiel van u op te bouwen.

Rechtsgrond (VK/EU): ons gerechtvaardigd belang bij het exploiteren en beveiligen van de site.

Spambeveiliging

We gebruiken hCaptcha om het contactformulier en het testimonialformulier te beschermen tegen geautomatiseerd misbruik. We classificeren deze functionaliteit momenteel als noodzakelijk voor de beveiliging en betrouwbare werking van die formulieren. Waar toepasselijk recht toestemming vereist voor een bepaalde opslag- of toegangshandeling die door hCaptcha wordt gebruikt, passen we de toestemmingsvereisten toe die door dat recht worden voorgeschreven.

Analytics, alleen als u accepteert

Als u analytics accepteert, telt Google Analytics bezoeken en toont welke pagina's nuttig zijn. Er wordt niets naar Google gestuurd voordat u accepteert, en advertentiefuncties zijn uitgeschakeld. U kunt uw keuze op elk moment wijzigen op onze cookiespagina.

Rechtsgrond (VK/EU): uw toestemming, die u op elk moment kunt intrekken.

Wie het verder verwerkt

We gebruiken een beperkt aantal dienstverleners om deze website te exploiteren en gerelateerde diensten te leveren. Afhankelijk van de dienst en de betrokken verwerking kan een aanbieder persoonsgegevens namens ons verwerken of voor bepaalde doeleinden als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke optreden, bijvoorbeeld voor beveiliging, fraudepreventie, betalingsverwerking, wettelijke naleving of de exploitatie van diens eigen dienst. Hun verwerking is ook onderworpen aan hun toepasselijke privacyvoorwaarden en contractuele afspraken met ons.

• Vercel — host de site en verwerkt serverlogs.
• Neon — bewaart testimonialinzendingen (in afwachting, goedgekeurd of afgewezen) voor moderatie en weergave.
• Resend — levert inzendingen van het contactformulier en testimonialbeoordelingen af in onze inbox.
• hCaptcha (Intuition Machines) — spam- en misbruikpreventie op het contact- en testimonialformulier.
• Stripe — verwerkt klantfacturen of betalingslinks die na een offerte worden verzonden, en eventuele reeds ontvangen bijdragen.
• Google (Analytics) — alleen als u analytics accepteert.

We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor cross-context gedragsgerichte advertenties, zoals die termen zijn gedefinieerd onder toepasselijke Amerikaanse staatsprivacywetten.

Internationale doorgiften

Waar persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven en toepasselijk recht een doorgiftemechanisme vereist, gebruiken we passende waarborgen zoals vereist voor de betreffende doorgifte. Deze kunnen adequaatheidsbesluiten omvatten, de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, het toepasselijke Britse doorgiftemechanisme, of een andere rechtmatige waarborg.

Hoe lang we het bewaren

• Aanvragen die geen projecten worden: tot 24 maanden, daarna verwijderd.
• Testimonialinzendingen: openstaande of afgewezen inzendingen tot 24 maanden, daarna verwijderd; goedgekeurde gepubliceerde testimonials totdat u om verwijdering vraagt of wij de pagina offline halen.
• Klantendossiers: voor de duur van de opdracht en zo lang daarna als fiscale en contractuele regels vereisen.
• Bijdragedossiers: zo lang als fiscale en boekhoudkundige regels vereisen.
• Serverlogs: korte termijn, volgens de bewaartermijn van onze host.
• Analyticsgegevens: waar Google Analytics met uw toestemming is ingeschakeld, configureren we de toepasselijke bewaarinstelling op gebruikers- en gebeurtenisniveau op 14 maanden. Google kan andere informatie bewaren in overeenstemming met diens eigen toepasselijke beleidsregels en wettelijke verplichtingen.

Uw rechten

Waar u ook bent, u kunt ons vragen een kopie te geven van wat we bewaren, het te corrigeren, te verwijderen of het niet langer te gebruiken. E-mail info@evolvtech.org. We brengen hiervoor niets in rekening en behandelen u niet anders omdat u vraagt. We reageren binnen de termijn die toepasselijk recht vereist. Waar de UK GDPR of de AVG van toepassing is, reageren we in het algemeen binnen één maand na ontvangst van een geldig verzoek, behoudens elke verlenging die bij wet is toegestaan.

Als u zich in het VK of de EU bevindt

U heeft de rechten van inzage, rectificatie, wissen, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar onder de UK GDPR en de AVG, inclusief het recht om toestemming op elk moment in te trekken. U kunt ook een klacht indienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit, of bij het Information Commissioner's Office in het VK.

Als u zich in de Verenigde Staten bevindt

Afhankelijk van de staat waarin u woont en of de relevante wet van toepassing is op Evolvtech, kunt u het recht hebben te weten wat we verzamelen, het te laten verwijderen, te laten corrigeren, en u af te melden voor verkoop of delen. We verkopen geen persoonsgegevens en delen ze niet voor cross-context gedragsgerichte advertenties, zoals die termen zijn gedefinieerd onder toepasselijke Amerikaanse staatsprivacywetten, dus er is op die grond niets om u voor af te melden, maar u kunt de overige rechten nog steeds uitoefenen via het bovenstaande e-mailadres. We gebruiken geen financiële prikkels en discrimineren niet tegen iemand die een recht uitoefent.

Als u zich in Afrika bevindt

Waar lokale gegevensbeschermingswetgeving van toepassing is, waaronder POPIA van Zuid-Afrika, NDPA van Nigeria, de Data Protection Act van Kenia, en toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving in Gambia, waar die van toepassing is, heeft u vergelijkbare rechten van inzage, correctie, verwijdering en bezwaar, en kunt u een klacht indienen bij uw nationale toezichthouder. Gebruik hetzelfde e-mailadres en vermeld uit welk land u schrijft, zodat we de juiste regels toepassen.

Kinderen

Dit is een zakelijke site en is niet gericht op kinderen. We verzamelen niet willens en wetens persoonsgegevens van personen jonger dan 16. Als u denkt dat iemand jonger dan 16 persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op. We nemen passende stappen om de gegevens te verwijderen, tenzij we wettelijk verplicht of toegestaan zijn deze te bewaren.

Beveiliging

De site wordt aangeboden via HTTPS met een strikt content security policy. Formulierinzendingen worden gevalideerd en server-side verzonden, zodat onze e-mailgegevens nooit worden blootgesteld aan uw browser. Geen enkel systeem is perfect veilig, maar we houden het aantal plaatsen waar uw gegevens naartoe gaan bewust klein.

Wijzigingen

Als we wijzigen hoe we met persoonsgegevens omgaan, werken we deze pagina en de datum bovenaan bij. Belangrijke wijzigingen die analytics betreffen, resetten uw cookiekeuze zodat u opnieuw wordt gevraagd.

Contact

Evolvtech, LLC
131 Continental Drive, Suite 305, Newark, DE 19713, United States
info@evolvtech.org · +1 (302) 208-7556